Comment créer une salle informatique polyvalente quand on manque de place ?
Une salle informatique quand vous en avez besoin. Une salle de formation traditionnelle le reste du temps.
Dans un centre de formation, une école ou une entreprise, les besoins peuvent changer d’un cours à l’autre.
Le matin, une formation nécessite un poste informatique pour chaque participant. L’après-midi, les écrans ne sont plus utiles : les stagiaires ont simplement besoin d’une table pour suivre le cours, prendre des notes ou poser leur ordinateur portable.
Sur le papier, la solution semble évidente : prévoir une salle informatique et une salle de formation traditionnelle.
Dans la réalité, c’est souvent beaucoup plus compliqué.
Les mètres carrés ne sont pas extensibles.
Alors, quand on ne peut pas pousser les murs, pourquoi ne pas donner plusieurs usages à une même salle ?
C’est précisément pour répondre à cette problématique que nous avons conçu la table E-Lift, une table équipée d’un écran escamotable qui permet de transformer facilement l’usage d’une salle.
Une salle informatique dédiée… mais utilisée combien de temps ?
Aménager une salle informatique permanente peut sembler être la solution la plus simple.
Mais cela signifie aussi consacrer une pièce entière à cet usage, même lorsque les écrans ne sont pas nécessaires.
Pour un centre de formation qui organise des sessions très différentes au cours d’une même semaine, cette organisation peut rapidement devenir contraignante.
D’un côté, il faut pouvoir proposer des formations nécessitant un environnement informatique.
De l’autre, il faut conserver suffisamment de salles pour accueillir des formations plus traditionnelles.
Et si une même salle pouvait faire les deux ?
Une table, deux usages : le principe de l’E-Lift
C’est tout l’intérêt de l’E-Lift.
Lorsqu’une formation nécessite l'utilisation d'un ordinateur, l’écran remonte directement depuis la table.
Lorsqu’il n’est plus nécessaire, il redescend et vient se ranger dans le mobilier. La surface de travail est alors libérée et la salle peut retrouver un usage beaucoup plus traditionnel.
Attention toutefois : seul l’écran est escamotable.
Le clavier et la souris ne disparaissent pas dans la table. Pour faciliter le passage d’un usage à l’autre et conserver un espace de travail dégagé, nous recommandons donc plutôt l’utilisation d’un clavier et d’une souris sans fil.
La table conserve également son électrification, ce qui permet aux participants d’alimenter leur propre matériel lorsqu’ils utilisent la salle autrement.
Faire monter un écran… ou tous les écrans de la salle
Selon les besoins pédagogiques, les écrans peuvent être utilisés individuellement ou collectivement.
Des boutons présents directement sur le module permettent de faire monter ou descendre l’écran de chaque table.
Mais lorsqu’un formateur souhaite préparer toute la salle pour une session informatique, le mécanisme peut également être piloté de manière groupée à l’aide d’une télécommande.
En pratique, cela permet de passer d’une configuration à l’autre sans avoir à déplacer les tables ou à réaménager complètement la salle.
C’est finalement le mobilier qui s’adapte à la formation, et non l’inverse.
70 tables E-Lift chez Abilways : un exemple concret
Cette problématique de place, nous l’avons notamment rencontrée chez Abilways.
Le centre de formation avait besoin de pouvoir proposer des sessions nécessitant du matériel informatique, tout en conservant des salles adaptées aux formations qui n’en nécessitaient pas.
Mais créer des salles supplémentaires n’était évidemment pas une option.
Impossible de pousser les murs.
La réponse a donc été de travailler autrement avec l’espace existant.
Nous avons équipé le centre avec 70 tables E-Lift.
L’objectif était simple : permettre aux mêmes espaces de remplir deux fonctions.
Lorsque la formation nécessite un environnement informatique, les écrans peuvent être sortis.
Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, ils disparaissent dans les tables et la salle retrouve une configuration adaptée à un cours plus traditionnel.
Une même salle peut ainsi accompagner différents types de formations sans être définitivement associée à un seul usage.
Optimiser ses salles plutôt que chercher des mètres carrés supplémentaires
L'E-Lift répond donc à une réflexion qui va au-delà du mobilier.
Lorsqu'un établissement manque de place, la première question est souvent :
« Comment créer une salle supplémentaire ? »
Mais la bonne question pourrait parfois être :
« Comment faire davantage avec les salles que nous avons déjà ? »
Une salle utilisée uniquement comme salle informatique reste une salle informatique, y compris les jours où les écrans ne sont pas nécessaires.
Avec des écrans escamotables, l’approche est différente : c’est l’équipement qui s’adapte à l’utilisation de la salle.
Cette logique peut notamment intéresser :
les centres et organismes de formation ;
les écoles et établissements scolaires ;
les universités et établissements d’enseignement supérieur ;
les CFA ;
les entreprises disposant de leurs propres salles de formation ;
plus généralement, les structures qui doivent faire cohabiter plusieurs usages dans un nombre limité de salles.
Une salle informatique quand il le faut. Une salle traditionnelle quand il le faut.
Finalement, c’est peut-être la meilleure façon de résumer l’E-Lift.
L'objectif n'est pas d'avoir des écrans visibles en permanence.
C'est justement l'inverse.
Ils sont là quand on en a besoin et disparaissent quand on n’en a plus besoin.
Une solution particulièrement intéressante lorsqu’on souhaite créer une salle informatique polyvalente, sans condamner cet espace à un seul type de formation.
Parce qu’avant d’envisager de trouver des mètres carrés supplémentaires, il est parfois possible de commencer par mieux exploiter ceux que l’on possède déjà.
Vous aussi, vous ne pouvez pas pousser les murs ?
Si vous cherchez à créer un espace capable d’accueillir aussi bien des formations informatiques que des cours plus traditionnels, l’E-Lift peut être une piste à étudier.
Découvrez la solution sur la page Tables avec écrans intégrés et escamotables E-Table ou contactez-nous pour échanger autour de la configuration de vos salles.
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